ClubVijver levert een online softwareplatform waarmee amateursportverenigingen vrijwilligers, handige spullen en vakmanschap van ouders en clubleden gericht in kaart kunnen brengen.
Het aanmaken en testen van de clubomgeving is vrijblijvend. Een actieve verenigingslicentie bedraagt €50,- per kalenderjaar. Licenties worden per bankoverschrijving gefactureerd en zijn jaarlijks opzegbaar zonder stilzwijgende wurgcontracten. Bij de licentie zijn standaard 2 clubbeheerders inbegrepen.
De beheerder verklaart bevoegd te zijn om de sportvereniging te vertegenwoordigen. De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig en uitsluitend voor clubdoeleinden benaderen van ouders die hun gegevens hebben achtergelaten.
ClubVijver spant zich maximaal in voor een hoge beschikbaarheid (99,9%) en veilige data-opslag. Wachtwoorden worden cryptografisch gehasht opgeslagen.
De vereniging kan het gebruik op elk moment beëindigen. Bij opzegging kan de beheerder een volledige CSV-export downloaden en kan de clubomgeving op verzoek permanent worden gewist.
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de sportvereniging de Verwerkingsverantwoordelijke. ClubVijver treedt op als Verwerker en bewaart de data uitsluitend ten behoeve van de club.
Persoonsgegevens van ouders (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, kind en opgegeven talenten) worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor vrijwilligerswerving en ondersteuning van clubactiviteiten.
Elke geregistreerde ouder ontvangt een unieke, persoonlijke verwijderlink waarmee de ouder te allen tijde zelfstandig zijn of haar gegevens met 1 klik permanent kan inzien of wissen conform artikel 17 AVG.
Alle databases en bestanden worden veilig gehost binnen datacenters in de Europese Unie (Frankfurt/Amsterdam) met strikte Row Level Security en SSL/TLS-versleuteling.